「すぐに仕事を覚えられない」と焦っている若手社員、中堅社員の中でも仕事が覚えられず悩んでいる方もいるのではないでしょうか。
本記事では仕事をどうしても覚えられないと悩んでいる方のために、仕事が覚えられないビジネスマンが実践すべきことを紹介します。
仕事が覚えられない人の特徴
仕事の覚えられないサラリーマンには次のような共通点があります。悩んでいるのであれば、ぜひ次の項目に自分が該当していないかセルフチェックしてみましょう。
仕事の内容、目的を理解していない
自分の担当する仕事の作業内容は理解していても、自分の仕事が全体でどのような役割をもっているのか理解していないと、すぐに忘れてしまう恐れがあります。
特に、依頼された作業内容を淡々とおこなうだけでは作業完了後にすぐに忘れてしまい、同じミスを繰り返し結果として覚えることができない人と認識されてしまうことにつながります。
仕事を覚えられないと嘆いているだけ
仕事に取り組み始めても、すぐに覚えることができるわけではありません。人間は忘れる生き物なので、1週間、1ヶ月で仕事を完璧に覚えることは難しいと言えるでしょう。そのため、多くの人は迷惑のかからないように、覚えるようさまざまな努力をします。
しかし、仕事を覚えられない人は、なぜ仕事が覚えられないのか。ミスの原因を深く掘り下げることはありません。「覚えられないのは、1ヶ月以内で仕事を覚えさせようとする会社のせい」「仕事が合わない」といった環境のせいにすることが多くあります。
何も対策をせずに嘆いているのではなく、覚えられない原因を考えてみる必要があります。
優先順位で考えることが苦手
仕事は常にその日その日によって優先順位が変わります。真っ先に取り組まなければいけないもの、そうでないものがあります。覚えることが苦手の人の中には優先順位のつけ方ができないという人も多くいます。
覚えるべきものと覚えなくて良いものを優先順位で考えれば、真っ先に覚えなければいけないことから優先的に仕事内容を覚えるので、効率よく仕事に活用することができます。
しかし、優先順位で考えることが苦手な人は、優先順位の付け方がうまくできないので、どうでも良いことに時間をかけ、優先すべきことに時間をかけず仕事ができないという烙印を押されてしまうことがあります。
怒られることに慣れている
怒られ慣れてしまっている人は、同じような内容で怒られることがあります。このような場合、どうせ自分は何をしても怒られるという気持ちになっているので、仕事に対しての情熱が無い可能性があります。
情熱がないと仕事に対しての気持ちが薄れてしまっている状態なので、結果として同じようなミスをしてしまうことが考えられます。
仕事を覚えるために必要な対処方法
仕事が覚えられず苦戦している人は、共通して気持ちやその人の行動が大きく関係しています。このような人でも意識を変えれば仕事を覚えることが可能になります。もし、仕事を覚えられないのを何とかしたいという気持ちがあるのであれば、次のような対処方法をとれば心配する必要はありません。
メモを取る
事を覚えることはとても難しく、漏れが必ずあります。覚えられないと感じたことはすぐにメモを取るようにしましょう。
メモを取るだけでは仕事を覚えたつもりになっているだけの可能性があるので、注意が必要です。必ず取ったメモをその日のうちに整理しましょう。整理をすれば仕事内容をどの程度把握しているのかを理解することができるだけでなく、苦手な箇所も特定できるので、ぜひ実践するようにしてください。
業界の知識を覚える
何の仕事をしているのかわからないという状態のままであれば、仕事が作業になってしまい、頭の中に入ってこない可能性があります。自分の仕事がどのような内容を携わり、結果的にどのように社会に貢献しているのかを勉強しましょう。
業界の知識を学習し覚えていくことで、仕事の意味を見出すことができます。仕事内容を把握すれば、仕事を覚えやすくなるので、まずは業界の知識を身につけるようにしてください。
わからないことを放置しない
わからないことをそのまま放置している人は、わからないと感じたことがあれば、すぐに周辺の人に助けを求めアドバイスをもらうようにしてください。
わからないものをそのまま放置しておくと、同じ失敗を繰り返し周囲に迷惑をかける可能性があります。人に聞くことは恥ずかしいことではないので、そのままにしないようにしてください。
就職して3ヶ月以内で完璧にできる人はいないと割り切る
就職して1ヶ月程度で仕事が覚えらえないと嘆いているのであれば、心配する必要はありません。どのような仕事でも完璧に仕事を覚えられるまでに最低でも3ヶ月程度は必要になります。
もちろん、就職して3ヶ月をただ淡々と過ごしているだけでは仕事を覚えることはできないでしょう。3ヶ月以内にメモを取り、コミュニケーションをしっかり取っていけば仕事を覚えられるようになるので焦らず与えられた仕事をこなしましょう。
覚えられない原因を特定する
仕事を覚えられない人に効果的な対策方法はさまざまです。それでも何をやっても仕事が覚えられない
という場合は、どうして覚えられないか自分の行動を振り返ってみましょう。
原因を特定することができれば、対策を立てて仕事に活用することができるので、ぜひ実践するようにしてください。
焦らずやれることからはじめよう
覚えるために必要なことは、焦らず自分ができることから始めることです。
仕事が覚えられなくて怒られている人ができるようになれば、周りからの評価もあがるでしょう。成長のチャンスだと思い、今回紹介した内容を前向きに取り組むようにしてください。