もう仕事のキャパオーバーだ。。もうお腹いっぱいです。。皆さんは仕事がたまりすぎてこのように思ったことはありませんか?
定常的にやるべき業務は明確なのに差し込みの業務がたくさんに。。みんなおれに仕事振りすぎじゃない?と思ったことありません?
一方、定時に帰る、ずっと暇そうにしてる輩も周りを見渡せばいる。なんでこんな状態に、、給料も変わらんのにわしだけ働きすぎや!と怒りぎみなあなたへ。今回は仕事を振られてしまう原因や対策をまとめました。
優秀だからは嘘!仕事が振られやすい人の特徴
常に忙しそうな人、そうじゃない人って職場に絶対いますよね。忙しいのに差し込みの仕事が振られる。。。
おれが優秀で周りがポンコツだからか。と思ってるあなた。大きな間違いです。
暇そうにしてても評価されている同僚って見渡せばいると思うんです。
こんなに仕事頑張ってるのに何で!もっと見てよ!と思ったりすることってよくあると思います。
そんな人の特徴ってどんなものがあるのでしょうか。
気が弱そうで優しそう=断らんなこいつ
仕事が振られがちな人の特徴って、あからさまに気が弱そう、何も文句言わなさそう。こんな人がターゲットになります。
断れないがゆえにキャパオーバー。下手すると捌き切れない業務が発生して怒られるなんてことも。。
つらいけど割とこれは真実だったりします。
必ず仕事をやり切ってくれそう!優秀だからこの人に決めた!なんてことはほぼないに等しかったりします。
悲しいですが、現実として受け止めましょう。
仕事はつらいよ。頼まれすぎたら嫌だ
優先順位をつけて仕事をしてるのに、いきなり上司や先輩から「納期今日までで頼む!すまん!』といきなり自分都合ので優先順位が高そうな業務が下りてくる。
こっちも自分の中の最大級優先事項な業務をやっとるわい!と言い返せたらいいんですけど。。
「承知しました!やっておきます」と言っちゃいません?
そおすると本来やるべき自分の仕事は後手に回り、頼まれ仕事を優先的に処理。そして、その間にも来るわ来るわの差し込み業務。みんなからのお願いが。
自分のやるべき業務に着手するのは定時後で、先輩上司は「お先に失礼します」と帰っちゃう始末。なんて日だーと最悪な気分になりますよね。
頼まれやすい人ってこの仕事頼まれサイクルをデイリーでこなしている。とってもつらい毎日です。
みんな暇でしょ?と思いながら仕事を快く引き受けてしまう。。。なんでだろう。この性格恨むわ。。どうやったら解決するのでしょうか。
嫌でも仕事を引き受けてしまう人の心理
なぜそれでも相手の仕事をひきうけてしまうのかポイントは以下3つだと思います。該当するものはありますか?
自分の評価に影響するのでは?と気になる
ちょっとでも断ってしまうと、昇給や出征に影響するのではないかと気になって仕方なくなってします。それが故に八方美人。みんなにいい顔をするために仕事を引き受けてしまう。
それを積み重ねて仕事を評価されたことはありますか?おそらく当たり前化してしまって、やらないとこいつやる気なくなったなーなんて思われる始末かもです。
ただ平和主義。嫌われたくないからやる
せっかく頼んでくれたのに断ると依頼してきた上司、先輩からの信用を失ってしまうのではと思ってしまう。最悪嫌われてしまうのではないかとまで思ってしまっていませんか?
超平和主義で争うのが嫌いなため、永世中立国化してしまうタイプではありませんか?知らない間にあだ名が「スイス」となってしまっているかもしれませんよ。
俺の仕事ぶりを認めてくれ!承認欲求が強め
仕事を振ってもらって嫌な顔をしつつもやり切っていることに満足感を覚えてしまっている可能性がありませんか?おれだからできた、おれだから仕事を依頼された。
決してそんなことはなくて、ただただ受け止めてくれそうと思われているだけですよ。一旦立ち止まって、考えてみましょう。
仕事を振られなくする対策!きちんと意思表示が大事
自分自身だけが仕事を受けなければならないわけでは決してありません!
心構えとして、以下のポイントを胸にとどめてください。仕事を振られる頻度が少なくなるかも!
私の業務はそこではありません!明確に線引きして断る
振られた仕事ってそもそも誰の仕事ですか?振ってきた上司、先輩の仕事です。それを断っても別に何も後ろめたいことはありませんよ。
そんなことでこいつだめだ!なんて評価してくる上司、先輩自体ダメダメな人です。ダメ認定して割り切っていくのも大事です。
理由を明確に!なぜできないかを説明しながら業務を断る
今、私はこの業務をやらなくちゃいけない!かなりキャパがパツパツなので少し難しいです!と素直に理由を添えて断ること。
相手は案外何も考えずに依頼してる可能性もあります。自分の状況を明確に伝えるということも大事です。
その業務、私が受けなくてもほかの人がやれんじゃない?楽観的に考えよう
そもそも仕事を振ってくる上司、先輩って結局、振り先をひたすら探すと思うんですよね。自分がサボりたい一心でだれかに投げたい。そんな動機で仕事の依頼が来るってこと多々あります。
そんなことを思って仕事を振ってくる上司、先輩の評価って大事ですか?おそらくその人自体、会社内で評価は高くないはず。
アウトオブ眼中でやり過ごしちゃってもいいと思います!
まとめ
上司、先輩が仕事を振ふる動機って、「サボりたいだけ」ってのが大きな理由だと思います。
受けすぎてキャパオーバーしちゃって業務が進まなかったで責任転嫁になっちゃうとそんだらけですよね。
自分には自分の仕事があって、それをやることで正当に評価される。変な気負いはやめて、まずは自分の持ち場に集中してやり切ることを考えましょう!
仕事を振られちゃうのは、断らない、やってくれそう。簡単な理由です。
そんなこと気にせずきちんと断り、きちんと自分の業務をこなす。これが大事なのでは?と思います。
今抱えてしまっている仕事量が多い方は少し考え方を変えてみてもいいかもしれません!